Аутсорсингом называется передача видов или функций производственной деятельности другой компании. Что касается сферы бухгалтерских услуг, то тут передаются функции штатной бухгалтерской службы заинтересованным в сотрудничестве фирмам. Основной смысл заключается в том, что аутсорсинговая компания берет на себя часть функций.
Назначение аутсорсинга бухгалтерских услуг
Если какой-либо компании необходимо оптимизировать текущие расходы на бухгалтерию, то учетные процессы доверяют профессиональным провайдерам услуг. Исследователи из компании Deloitte выяснили основную причину популярности услуги – сокращение затрат на штатных специалистов.
Аутсорсинг позволяет достичь ряда конкурентных преимуществ и снизить потенциальные финансовые риски. И, конечно, стоит отметить, что перепоручение ряда функций позволяет владельцу бизнеса больше концентрироваться на других делах компании.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг
Итак, аутсорсинг в рассматриваемой сфере имеет несколько преимуществ:
- Эффективность. В компании, предоставляющей специалистов сторонним фирмам, работают только высококвалифицированные сотрудники. Это преимущество позволяет исключить всевозможные ошибки в работе.
- Нивелирование проблем, связанных с наймом сотрудников. Нередки случаи, когда в компаниях, где работает штатный главный бухгалтер, специалист заболевает, что останавливает работу всего отдела. Аутсорсинговая компания имеет в штате несколько взаимозаменяемых специалистов.
- Высокое качество предоставляемых услуг. Так как аутсорсинговые компании нацелены на долгосрочное сотрудничество, им выгодно нанимать специалистов с высокой квалификацией. Это особенно характерно для крупных компаний, где функции равномерно распределяются на бухгалтеров, аудиторов, казначеев.
- Прозрачная система оплаты. Владелец бизнеса, который заказал услуги аутсорсинговой компании, четко знает, какие именно услуги он заказал. Такое преимущество позволяет повысить эффективность планирования.
- Страхование от ошибки. Крупные аутсорсинговые компании в обязательном порядке имеют страховку на огромные суммы. Это необходимо в том случае, если временный сотрудник сделает какую-либо ошибку, которая приведет к потере денег заказчика.
Последнее преимущество особенно важно, так как штатные специалисты не имеют подобного уровня ответственности.
Целевая аудитория бухгалтерского аутсорсинга
Услуги подойдут только тем компаниям, которые соблюдают законодательство. Допустимо выделить несколько ситуаций, когда рекомендуется использовать бухгалтерский аутсорсинг:
- Открытие компании. Как только владелец основал бизнес, ему не хочется думать о бухгалтерии, есть желание сосредоточиться на других вопросах. Кроме того, на начальном этапе особенно важно точное ведение отчетности.
- Ведение бизнеса за рубежом. За границей аутсорсинг более популярен, поэтому таким образом работает множество компаний. Кроме того, временный наем сотрудников позволяет не погружаться в тонкости законодательства той или иной страны.
- Небольшие предприятия. Выгода заключается в том, что нанимать штатного сотрудника в маленькую фирму нецелесообразно. Он не будет полностью загружен работой, а зарплату и другие отчисления платить придется.
- Предприятия средних и больших размеров. Зачастую на средних предприятиях работает множество «лишних» специалистов в сфере бухгалтерского учета. Это вызвано временной загруженностью сотрудников, которые имеют неравномерную нагрузку.
- Компании, осуществляющие специфические виды деятельности. Тут играет роль знание тонкостей учета и законодательства. Самостоятельный поиск штатных специалистов – это долгое и трудоемкое занятие. Аутсорсинговые компании предоставляют узкоспециализированных специалистов.
- Сезонная занятость специалистов. Владельцы сезонного бизнеса прекрасно знают, что постоянно держать в штате бухгалтеров слишком дорого.
Также бухгалтерский аутсорсинг подойдет для компаний с двумя и более учредителями. Когда учетные функции будут переданы сторонней компании, все владельцы получают доступ к результатам независимого учета.
Виды бухгалтерского аутсорсинга
Бухгалтерские услуги пользуются достаточно большой популярностью среди современных предпринимателей. В этом нет ничего удивительного, ведь аутсорсинг позволяет переложить заботы специалистов на плечи сторонних работников.
Ассортимент услуг в этой сфере достаточно широк: он не ограничивается, например, налоговым учетом. Чем больше предприятие, тем больше возможностей становится для него доступно. Так, например, вы можете оставить в штате своих бухгалтеров, а для руководства ими можно пригласить высококвалифицированного специалиста из аутсорсинговой компании.
Также даже опытные бухгалтеры время от времени имеют необходимость в консультации с более продвинутым профессионалом. Именно по этой причине консультирование в бухгалтерской сфере пользуется настолько большой популярностью.
Аутсорсинг участков
Наиболее распространенный вид сотрудничества. Аутсорсинговой компании можно передать под управление выполнение работы, которая не требует высокой квалификации.
Наиболее популярными направлениями являются:
- кассовые операции;
- обработка первичных документов;
- авансовые отчеты;
- взаиморасчеты с различными контрагентами и так далее.
Комплексный аутсорсинг
Этот тип сотрудничества тоже пользуется сейчас достаточно большой популярностью. Он предполагает, что клиент передает аутсорсинговой компании всю работы, связанную с бухгалтерской сферой.
В этом случае от руководителя предприятия потребуется предоставить исполнителям всю учетную базу. Аутсорсинговая компания займется налоговыми вычетами, подготовкой платежей и так далее. При этом она также готова оказывать и дополнительные услуги за отдельную плату.
Главбух на аутсорсинге
Если вы хотите, чтобы бухгалтерией на аутсорсе руководил квалифицированный специалист, то это наилучший вариант. Выбор подходящего типа сотрудничества напрямую зависит от специфики имеющихся задач.
Стоимость аутсорсинга
На цену услуг оказывает влияние множество разнообразных факторов. Сюда относится, например, то, по какой системе налогов работает предприятие-клиент, каковы особенности бухгалтерского учета и так далее.
В любом случае, главное достоинство бухгалтерского аутсорсинга состоит в том, что клиент платит только за выполненные работы. В некоторых случаях такое сотрудничество оказывается гораздо выгоднее по сравнению с наймом штатных бухгалтеров.