При заказе товаров на Wildberries можно рассчитывать на соблюдение всех требований закона. Некоторые товары могут продаваться только при наличии деклараций или сертификатов. Но иногда необходимо отказное письмо для вайлдберриз, которое должно быть правильно оформлено. Без этогот документа могут возникнуть трудности при продаже товара.
Под отказным письмом нужно понимать документ, который можно получить только в органе сертификации. Он позволяет подтвердить, что продукцию не нужно сертифицировать в обязательном порядке. Для получения письма нужно написать обращение в орган, который обладает правом на выдачу таких документов. После идентификации товара специалисты определят необходимость в получении декларации или сертификата.
Иногда нужно оформить отказное письмо для Wildberries. В противном случае на этой площадке нельзя вести торговлю, так как может быть потребоваться декларация или сертификационный документ. Без них сотрудничество с компанией-продавцом будет прекращено. При этом правом оформления письма обладают не только ИП, но и самозанятые в России. Его нет у иностранных компаний и физ.лиц. Но на зарубежную продукцию, реализуемую в нашей стране такой документ можно получить.
С помощью отказного письма можно подтвердить тот факт, что продукцию не нужно декларировать или сертифицировать. После идентификации товара и определения кода классификации специалисты анализируют все требования закона. После этого может быть оформлено отказное письмо. С этим документом упрощается продажа товаров на Wildberries. Обычно менеджеры сайта запрашивают этот документ с целью выяснить, нужен ли сертификат для реализации продукции. Они проводят периодически проверку всех товаров, которые выставляются на сайте. Без предоставления информации или выявлении нарушений закона, товары будут сняты с продажи. Иногда полностью блокируется аккаунт продавца. Это означает, что документы с необходимыми сведениями лучше подготовить заранее
Как подготавливается документ?
При подготовке отказного письма должны быть соблюдены все нормы закона. Но так как формат этого документа не указывается в нормативных актах, то он может быть немного разным в зависимости от компании – исполнителя. Но в действующем отказном письме должна присутствовать следующая информация:
• об организации, которая занималась подготовкой документа;
• компания- заказчик;
• данные о времени составления документа и его номере;
• информация о товаре, в том числе, о коде ОКП и ТН ВЭД;
• сведения о необходимости прохождения декларирования или сертификации в обязательном порядке;
• период действия письма.
В письме не только указываются сведения о том, что для товара не нужен сертификат или декларация. Также приводятся ссылки на нормы законодательства. При этом отказное письмо нужно оформлять для каждого товара. Данный документ будет действовать практически бессрочно после выдачи. Ограничением срока будет внесение изменений в правовые акты, согласно которым на товар нужно оформлять сертификат или декларацию. Но каждый год изменяется перечень товаров, которые нужно проверять таким способом. Продавец обязан регулярно проверять свой товар на соответствие законодательству, чтобы на него не оформили штраф или не запретили продавать свою продукцию.
Виды товаров, на которые оформляется отказное письмо
В настоящее время существует большой список продукции, которая не подлежит обязательной сертификации. Она включает следующие товары:
• аксессуары, предназначенные для бытовой техники;
• товары, которые используются в ванной комнате;
• автоаксессуары;
• антиквариат;
• бижутерия.
Перечень продукции во многом зависит от области их применения. Поэтому продавцу стоит познакомиться с полным списком товаров, на которые можно сделать отказное письмо. Самому выяснить, нужно оформлять этот документ или нет, не представляется возможным. Чаще всего продавцы получают информацию о товаре в сертификационных организациях.
Особенности получения письма
После обращения в сертификационный орган нужно приготовить некоторые документы. Они помогут выполнить анализ товаров. Все собранные документы отправляются в центр для проведения проверки товара. После анализа продукции и сопроводительных документов можно получить макет отказного письма. Далее продавец должен с ним познакомиться и согласовать, а затем подождать заверенный центром итоговый документ. Отказное письмо может быть оформлено в разном виде, например, на бумаге. Но также его можно заказать в электронном формате. Его выбирают многие компании, которые выставляют свою продукцию на торговой площадке Wildberries. После загрузки скана документа в личном кабинете все вопросы со стороны маркетплейса будут сняты.
