Ряд видов продукции не должны проходить процедуру обязательной сертификации или декларирования в соответствии с требованиями ТР ЕЭС. Тем не менее, их нельзя выставлять на реализацию без какой-либо документации. В таких случаях разрешением для реализации товаров выступает отказное письмо по сертификации на продукцию. Оно также позволит уладить формальности в спорных ситуациях.
Что такое отказное письмо?
Документ под названием «Отказное письмо» – это официальный ответ от центров стандартизации, метрологии и сертификации, где указано, что определенная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо (второе название — информационное письмо) выдают на те виды продукции, на которые не предусмотрены обязательные сертификаты или декларирации. Документ выдают на определенное юридическое лицо и его нельзя использовать другому ЮЛ. В одном письме разрешено включать любой перечень товаров.
Что регулирует потребность в оформлении отказных писем
Требования технических регламентов Таможенного Союза (Евразийского Экономического Союза). Они подразумевают декларирование или сертификацию. Альтернатива отказного письма — добровольный сертификат соответствия, зарегистрировнный в системе добровольной сертификации.
Пожарная сертификация. Если на продукцию не распространяются требования российского техрегламента в области пожарной сертификации, то на нее оформляют или отказное письмо, или добровольный пожарный сертификат.
Государственная регистрация. Если же продукция не подпадает под государственную регистрацию, тогда тоже оформляется отказное письмо.
В информационном письме всегда указывается, какие нормативные акты не применимы к данному продукту, а также информация о заявителе. В этом документе разрешено прописывать сразу по несколько типов продукции. Виды писем:
- Отказное письмо для торговли.
- Отказное письмо для таможни.
- Отказное письмо ВНИИМС.
- Отказное письмо по пожарной безопасности.
Что содержится в отказном письме
Отказное письмо не является обязательным документом и предназначено только для информации. Однако оно может стать сильным аргументом, когда вам нужно доказать таможенным или другим контролирующим органам, что сертификат или декларация соответствия в определенном случае не требуется.
Такой вид документа оформляют на простом листе бумаги формата А4. В нем указывают наименование товара, модель или артикул, код ТН ВЭД. Кроме того оно содержит информацию, что:
- товар не включен в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия в рамках Евразийского экономического союза;
- товар не входит в Единый перечень продукции, подпадающей под требования обязательной сертификации в России;
- товар не является подпадающим под действие технических регламентов Евразийского экономического союза.
У отказного письма нет срока давности и оно может быть использовано до тех пор, пока не внесут изменения в технические регламенты.
Кому следует оформлять отказные письма
Почти каждая компания, которая продает или производит продукцию, должна иметь отказные письма. Такой документ необходимо предъявлять на таможне при декларировании грузов или иметь наряду с товаросопроводительными документами для клиентов и покупателей. Оно нужно при торговле в маркетплейсах, сетях и рознице. Информационное письмо будет подтверждать те факты, что предоставлять сертификат или декларацию на определенный товар не нужно.
Письмо с отказом также должно быть доступно клиентам торговой точки или, если потребуется, надзорным органам. Иначе покупатели воспримут отсутствие документа как признак низкого качества или незаконной продажи, а надзорные органы составят предписание.
Информационное письмо — сопутствующий документ при поставках продукции в крупные розничные сети. Подобные организации солидарно с производителями несут ответственность перед покупателями за продукцию, которую они продают. Поэтому они сотрудничают только с теми поставщиками, которые предоставляют все необходимые документы.
Чтобы избежать недоразумений при таможенном декларировании, розничной торговле или оптовых поставках товаров, мы советуем заранее оформить отказное письмо в нашей компании. Такой документ на руках подтверждает качество продукции и законность бизнеса.
Обратиться в нашу компанию для оформления отказного письма может как продавец, так и производитель. Наиболее важными являются два условия:
- Статус: ИП или Юридическое лицо.
- Регистрация: любой населенный пункт РФ.
Для заказа нужно предоставить следующую информацию:
- ФИО генерального директора компании, которая производит или продает товар.
- Название группы продуктов и конкретного продукта, для которого необходимо получить отказное письмо.
- Полная информация об организации: название, юридический адрес.
Иностранным компаниям или частным лицам не оформляют отказные письма.
