Что такое добровольный сертификат и зачем он нужен?
Добровольный сертификат – это документ, имеющий юридическую силу и утверждающий соответствие продукта или услуги требованиям ГОСТ, ТУ или иных стандартов качества. Говоря простыми словами – это добровольное подтверждение качества и безопасности.
Добровольный сертификат соответствия ГОСТ оформляют на объекты и услуги, не предусматривающих обязательное сертифицирование, либо входящих в перечень обязательного подтверждения стандарта на основании отдельного требования. Для получения документа, утверждающего принадлежность продукции параметрам качества, необходимо заказать проведение лабораторных испытаний. Последовательность действий и пакет документации те же, что и при сертификации в обязательном порядке.
Какие объекты подлежат добровольному сертифицированию?
Оформить добровольный сертификат допустимо на ряд изделий и услуг, которые не включены в перечень обязательной сертификации.
1. Изделия – пищевые продукты, мебельные изделия, бытовая техника, кухонная утварь, элементы текстильного убранства, одежда, топливо.
2. Услуги – юридическое сопровождение, туризм, транспортные и бухгалтерские услуги, индустрия моды и красоты.
3. Управленческие системы – охрана труда, безопасность на производстве, соответствие экологическим стандартам.
4. Персонал и сотрудники – утверждение квалификации относительно занимаемой должности.
5. Производственные работы – сертификат выдается на способы хранения, транспортировки и утилизации.
6. Добровольный сертификат оформляется на любой объект, однако он не сможет стать заменой обязательного.
Где пригодится добровольный сертификат ГОСТ?
У добровольной сертификации имеется ряд полезных характеристик.
• Завоевание лояльного отношения потребителей. Наличие сертификата формирует доверительное отношение к продукту и компании. Современные покупатели и потребители услуг отлично разбираются в подтверждающей документации и без труда могут удостовериться в ее подлинности.
• Возможность реализации продукта через популярные торговые сети и маркетплейсы. Крупные участники рынка выбирают взаимодействие с надежными поставщиками, качественными товарами и услугами.
• Высокая конкурентоспособность и рентабельность. Индивидуальные розничные покупатели и крупные оптовые закупщики стремятся приобретать продукцию с подтверждением стандартов качества и требованиям к безопасности.
• Повышение вероятности на завоевание тендера. Сертификат потребуется в борьбе за тендер или участие в госзакупках даже для тех групп продукции, которая не подлежит обязательной сертификации.
• Лояльность финансовых структур. Наличие сертификата для банков и инвесторов является подтверждением серьезности намерений производителя.
• Импорт – сертификация повышает шансы на успешную коммерческую деятельность на территории России, а также дает возможность выйти на международные рынки.
Различие между добровольной и обязательной сертификацией
Добровольная форма сертифицирования объектов имеет ряд отличительных особенностей от обязательного сертификата.
• Выбор параметров для проведения сертификации на добровольной основе определяет заявитель (производитель/поставщик), тогда как для получения обязательного сертификата список показателей определен заранее нормативными требованиями.
• Цели и задачи, которые преследует процедура добровольного сертифицирования, улучшение позиции объекта на рынке, привлечение инвестиций, расширение сферы влияния бизнеса. Тогда как обязательный сертификат – это способ легализации производства и реализации продукта.
• На добровольных началах можно сертифицировать любой товар или услугу.
• На наличие добровольного сертификата указывает маркировка ДС или ДФ. Нанесение маркировки возможно исключительно при благоприятном завершении испытательных тестов и оформлении подтверждающего документа.
• Бланк. Добровольный сертификат заполняют на голубом госбланке, а обязательный – на желтом.
Какие документы требуются для добровольного сертифицирования объекта?
Перечень документов для прохождения сертификации на добровольной основе идентичен тому, который требуется для получения обязательного сертификата.
• Учредительные документы и устав компании.
• Для изготовителя потребуется техдокументация на производственный цех.
• Контракт на поставки от поставщика.
• Стандарт изготовления сертифицируемого товара.
• Статистический код.
• Наименование, характеристики продукции.
• Технический паспорт и инструкция по эксплуатации.
К товарам заграничного производства предъявляют более высокие требования. Импортеру придется подготовить следующие документы.
• Юридический адрес компании и реквизиты производственного цеха.
• Каталог всех позиций товара, представленного к сертификации.
• Нотариально заверенная копия контракта на импорт продукта в Россию.
• Фотографии и технические характеристики.
• Инструкция по эксплуатации и техпаспорт от производителя.
На подготовку пакета документации, тестового образца изделия и получения дополнительных справок из госорганов уходит большое количество времени. У каждого документа имеется свой срок действия, по истечению которого он теряет юридическую силу. Может сложиться так, что в пакет будут собраны не все бумаги, что значительно затянет процедуру получения сертификата, пусть и добровольного. Если у вас нет опыта прохождения сертификации, целесообразнее делегировать данную работу квалифицированному специалисту.
Приглашаем к сотрудничеству!
Сотрудники международного центра сертификации и экспертизы имеют обширный опыт сопровождения процедуры получения сертификата. Мы готовы оказать комплексную помощь – от первичной консультации до подготовки всего пакета документов, освобождая вас от лишних хлопот и позволяя уделять пристальное внимание развитию своего бизнеса.
