Фитосанитарным сертификатом считается документ международного образца и международного уровня. Серификат (ФСС) выдается карантинным органом, защищающим растения стран-экспортеров. Такой сертификат необходим для удостоверения состояния товарной продукции растительного происхождения перед вывозом за границу и ввозом на территорию Российской Федерации, он в обязательном порядке прилагается к сопровождающей товар транспортной документации. В фитосанитарном сертификате содержится полная информация о фитосанитарном состоянии товаров.
ФСС выдается государством-экспортером, которое осуществляет карантинный надзор, на каждую партию подконтрольного товара по требованию Таможенных органов (до подачи Грузовой Таможенной декларации – ГТД). Фитосанитарный сертификат можно получить на срок, который определяется, начиная с даты выдачи и заканчивая датой ввоза подкарантинной продукции за государственную границу Российской Федерации.
При отправке подконтрольного груза (см. Перечень подкарантинной продукции) на Экспорт, требуется (по коду ТНВЭД), перед оформлением в Таможне – оформить ФСС (фитосанитарный сертификат) в РСН. ФСС оформляется в 2-х экземплярах (1- Оригинал и 1 – заверенная Копия). Оригинал следует с грузом в страну импортера для предоставления в карантинные органы, а заверенная Копия передается таможенному брокеру для предъявления в таможенные органы страны экспортера.
Иногда карантинные власти стран-импортеров на Юго-Востоке Азии (Индонезия, Малайзия, Вьетнам, Китай, Индия и другие) требуют предоставления ФСС несмотря на то, что данный товар является неподконтрольным товаром для РСН и не находится в списках РСН. Такими товарами являются, например, фанера, топливные брикеты и др. В этом случае возможно оформление ФСС в добровольном порядке по требованию страны-импортера, но такие требования должны быть предъявлены в виде письма от карантинных властей или прописаны в Контракте между экспортером и импортером.