Декларация соответствия служит для подтверждения качества продукции, а сама процедура оформления и получения называется декларированием, то есть декларация о соответствии – это не что иное, как альтернативный подтверждающий документ со стороны производителя (продавца).
Юридическая сила декларации соответствия равна юридической силе сертификата соответствия. Оформляется декларации о соответствии на срок до 3-х лет. Процедура декларирования продукции в принципе ничем не отличается от сертификации и имеет такие же этапы подтверждения качества.
Чаще всего производители (поставщики) вместе с декларацией о соответствии оформляют и получают добровольный сертификат. Обычно это делают для удовлетворения требований крупных торговых сетей, которые запрашивают у предпринимателей именно сертификат, а добровольный он или обязательный не имеет особого значения.
Поскольку декларация соответствия оформляется на простом листе бумаги, без различных степеней защиты и т.п., многие не воспринимают её всерьёз и не стремятся получить декларацию соответствия, даже не смотря на тот факт, что заверяется она органом по сертификации. То есть для получения декларации о соответствии пока что не существует бланка установленного образца и именно поэтому большинство предпринимателей оформляют как декларацию о соответствии, так и добровольный сертификат.
Зачем же тогда оформлять и получать декларацию о соответствии, если можно просто оформить сертификат? Дело в том, что законодательными актами РФ установлена “Номенклатура продукции, подлежащей обязательному декларированию” и “Номенклатура продукции подлежащей обязательной сертификации”.
Согласно “ФЗ О ТЕХНИЧЕСКОМ РЕГУЛИРОВАНИИ от 27.12.2002 N 184-ФЗ, Статья 24. Декларирование соответствия” оформить декларацию соответствия возможно только на отечественного производителя (импортера). Так что если определённый вид продукции подлежит декларированию, но производителем и заявителем является иностранная компания, вместо декларации о соответствии оформляется добровольный сертификат.